流程小创新 节约大成本

 ----记生产管理中心计划部高级采购专员许仁蓉

 

生产管理中心计划部高级采购专员许仁蓉,从踏出校园的大门开始,就与尔克牵手,6年的职业生涯,她尽心尽力,完成了个人角色的不断变化,也为公司做出了巨大的贡献。不管是贡献自己的所学对现有模式进行创新改变,还是主动加班制作符合实际工作的辅料实样册,亦或是从细节入手,规范流程,每年为公司节约近20万元,过程中她秉承着脚踏实地 演绎非凡的理念,影响着身边每一位伙伴。

 

习惯中学会思考

许仁蓉,生产管理中心计划部高级采购专员,2008年7月带着青春的梦,迈入尔克大门,开始人生踏入社会的第一份工作。

 

2010年尔克与IBM、SAP强强联手,启动E68项目。经领导举荐她担任内部顾问一职,在期间多个项目中她敢于打破常规,提出项目新想法,逆向思考问题,为项目的顺利开展贡献了自己的一份力量。两年的时间,让许仁蓉学会了如何坚持,如何用创新的思维看待工作,提升效率。

 

项目结束后,许仁蓉加入到生产管理中心担任辅料采购一职。刚刚接触这份工作,她就开启了自己的创新模式。在工作中她发现原先的客供物料采购模式已不适应日渐壮大的尔克,因为这期间会产生大量的库存以及成本。于是在工作之余,她利用自己所学的供应链采购模式的知识,结合面料统筹备料采购模式,经过多次的尝试与推算,终于提出了一个新模式,新模式按预估数需求的80%进行客供料备料,待订货会实际下单后,采购下达准确数量,多件少增,并由战略合作材料供应商一同分担材料费用,以此来降低库存风险;其次,季度下单之前统计可利用库存数,以采购数减去库存数为实际下单数,降低采购成本。秉承着互利互赢以及可利用资源最优化原则,将原季度遗留70多万个吊牌全部利用起来且订单平均为零库存,大大降低了库存风险以及成本过高的风险。

 

关注细节 不断改进

 

图为许仁蓉在进行日常工作

 

辅料本为服装上小小一物,作用至关重要。在工作中,因为辅料只有开发交接样,样品如出现个别丢失的情况,数据将无可追溯。许仁蓉在工作中很快就发现了这个问题,虽然日常工作已经给自己很大的压力,但是她还是主动加班制作了符合实际工作的实样册,用来存档每季辅料实样,这边避免了样品的丢失也方便了需要的同事进行查询、查阅。

 

另外,因为生产过程中有诸多不可控制因素,制衣厂的客供包装物时常损坏、丢失,这样就必须向公司频繁的补数,为公司产生了诸多不变因素。为了警示制衣厂严格控制客供带走logo物料,防止公司商标被非法使用,公司也采取了多种手段,但都收效甚微。许仁蓉发现后,梳理出了一个流程:所有客供包装物补数都需要提交申请函至领导审批,并且进行多倍数罚款。另外要求材料供应商在未收到总公司指示下,不可随意接收制衣厂补数单给予生产,公司随即采用该办法。流程出台后,补数量为原订单的10%左右降低到1%-3%之间,平均每年可节约17万元左右的成本。

 

同心同行 与尔克共成长

2014年年未将至,在尔克的六年里,她善于学习,发现问题,解决问题,勇于创新拼搏的精神值得学习。

 

许仁蓉说:作为生产体系一名员工,我们要以务实的态度去工作,用敏锐的洞察力发现问题,解决问题,深信行动才是把握成功先机并不断引领超越的真理。往后的时日我们要把尔克文化当作远扬的帆,设立阶段性目标,无畏无惧,勇往直前。与尔克同心同行,朝着“打造全球领先服饰品牌”的愿景,共同迈进。


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