财务转型:融入业务、创造价值

                         --财务管理中心财务转型工作纪实

2014年随着财务管理中心共享服务部成功上线,财务核算转移到共享服务部,把分公司财务团队从会计核算解放出来。融入业务、创造价值,实现财务管理的升级转型迫在眉睫。2015年财务管理中心明确费用精细化管理、风险管控、财务报告三个核心发展阶段,力求精细化管理,融入业务,创造价值。将精细化管理的理念转化为相应的策略、制度、流程,将精细化管理更好的执行,力求向管理要效益,创造财务价值。

一、目标制定与达成

2015年年初财务管理中心提出融入业务创造价值总体目标,并根据分公司业务量大小进行目标分解,共同承接减亏增效策略。             分公司财务团队管理会计专人专项进行业务财务跟进,累计开展244个项目并持续性跟进。177个项目已经进展完毕并取得一定成果创造价值。不完全统计,20151-11月份分公司融入业务(不包含降租、店铺效益提升、资金往来、门店盘点相关项目)累计创造价值1,273万元。

二、创造价值,成果展示

  千斤重担人人挑,人人头上有指标。20151-11月份在集团领导带领下,经过财务管理中心及分公司财务团队共同努力下,融入业务创造价值取得一定成果。具体执行成果分布如下:

备注说明:1、不包含降租、店铺效益提升、资金往来、门店盘点相关项目。

          2、持续性影响的超过12个月的以12个月进行计算。

案例说明:

案例一 : 贵州分公司降解安防费用

    重新梳理店铺的安防费用,对32家店铺进行下调。

    项目结果:由原先2,400/年下调至1,800/年。32家店铺实现费用降解32*600=19,200/年费用。

案例二 :黑龙江分公司降解汇款手续费

     通过分析找出外埠门店汇款手续费较高的,办理结算卡,分片区存款;采用支付宝进行跨行存款。

     项目结果:截止到9月末,144-9月手续费费为154,444.62元,154-9月手续费为90,545.15元,节约63,899.47元。

案例三 :内蒙古分公司资源整合

   1) 内蒙分公司取消外区多个外租宿舍

    通过与享有外租宿舍员工沟通,与相关部门沟通方案取消外区多个外租宿舍。

    项目结果:原外租宿舍租金合计131,900/年,现只产生15,600/年补贴,为公司减少租金支出116,300元。

   2)内蒙分公司胶带采购单价降解

项目结果:胶带单卷价格由7.8降至4.54左右,按照整年度8000卷的量,大约可以降低25,600/年。

案例四:四川分公司运费降解

三、打造高效学习型团队

业务财务落地执行,知行合一。集团的政策制度以微信考试形式对财务经理、财务主办进行微信考核。并对成绩进行排名,倒数几名人员发微信红包形式处罚。形成你追我赶态势,大家热情高涨,效果显著。

为了业务财务落地执行财务管理中心每月定期对融入业务、创造价值进行回顾。梳理创造价值执行过程总存在的问题进行跟进解决,提取分公司业务开展优秀成功案例进行分享以供其他分公司借鉴。通过业务跟进表对业务开进行,积累工作经验。

打造面向实践学习型团队高潜财务主管概念实施,定期给予培训指导,做好人才梯队建设。针对现有存在问题进行头脑风暴,分析问题,解决问题。实践出真知,财务管理中心对人才的培养注重实践。后期将采取分层级管理,做好团队提升帮扶工作,培养实用型人才。

加强自我管理。通过制定《分公司财务工作要求管理公约》促使财务经理自我反馈,自我检查。确保工作的有序地落地执行。通过制定《部门的自我管理公约》对团队各成员季、周工作的跟进及反馈机制,促使团队成员自我反馈,自我检查,上级领导检查并沟通完成情况。确保工作的有序地落地执行。

坚持两条腿走路,积极引导运用思维导图,发散思维,积极思考。组织数据化管理,更好的适应大数据时代。要求每季度至少阅读5本所在岗位相关的专业书籍,做好学习分享。

四、财务精细化管理

2015开展跟进项目有电费、运费、促销费、国地税、资产采购等项目。细化项目管理,将优秀工作经验作为典型案例提供给各分公司分享,更好的推进业务财务的开展。跟进形式如下:

1、电费管控:通过出台《电费管理细则》规范费用报销;通过电器功率统计,结合电器使用时间和电费单价做好电费预算;通过计算各个店铺每天每平米使用电量、用电金额排序对比进行排查,做好数据化管理,量化财务问题并跟进解决。经过大家共同努力取得一定成效,例如:江西分公司平均每个月同比节约一万多电费。

2、促销费管控:通过出台《促销费管理细则》规范费用报销。通过合同重新签订、梳理了各个岗位职责、流程关键管控点、审批、验收、结算以及企划效果跟进反馈。有效的控制采购单价、关键节点风险。通过数据分析展示促销活动频率、跟进促销物料投产效果。经过大家共同努力取得一定成效,例如:黑龙江分公司2015年促销费整体同比下降12.5万元。

3、加强内控  健全采购管理:通过对分公司采购品牌、规格型号资产单价进行统计并将采购信息透明化;联合业务部门对采购单价进行重新梳理,并给与分公司相应的采购指导单价;资产采购管理制度对采购流程、验收流程等进行规范。从而有效降低相关资产采购单价;加强内控,规避财务风险。

4、运营跟进 提升运营效率:2015年集团对渠道做相应调整,为了更好跟进集团渠道管理政策的落地执行财务管理中心关注(1)同期店铺销售提升。(2)新拓店铺累计实际销售与销售目标吻合率、损益跟进(3)关注低效店铺。降租整改、提前关闭、到期关闭、转租、销售整改进行跟进及损益测算。                                     

五、结束语:

在新的财务发展阶段,财务管理中心积极主动去转型升级,并努力创造价值。以精细化财务管理为基本出发点进行科学决策,从而实现企业的资源优化。以精细化财务管理手段尽早发现财务风险,并且加以预防。利用量化财务管理标准实现企业财务风险控制;分模块加强渠道跟进。 2016年将在巩固电费、促销费、采购管理细则基础上。对《运费》、《车辆管理细则》、《工资》等模块逐一梳理,持续提升。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越在即将到来的2016年,财务管理中心将一如既往践行“简单、务实、进取”企业文化,积极融入业务,攻坚克难,为企业创造更多价值,达到新的里程碑。

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