——记山东分公司商品管理部经理李和君
七年的努力,秉承着一种学以致用的精神,不断创新、进取,七年的商品管理工作,带领着团队迎风破浪,取得一个又一个骄人成绩,在她的不懈努力和追求下,在山东分公司内部所运用的月度销售推进表、月度经营计划、商品预算、商品分析报表、商品组织架构及考核方案等,先后均被集团商品管理部所推广至全国分公司去分享,为公司创造了无限的价值。她就是山东分公司商品管理部经理李和君。
创新务实 学以致用
李和君于2007年7月24日加入鸿星尔克大家庭。初来尔克就迎来了集团ERP项目在山东正式启动上线,公司没有给予她太多的融入时间,马上安排其参与第一批培训学习。虽然是第一次接触新系统,但因为自己过硬的素质,她成为所有培训学员中最快速掌握培训内容人员之一,并在训后积极将培训理念融入到工作当中,重新对部门组织架构、岗位分工以及工作职责进行了重新梳理,并对商品运营指标的管控等工作做了全新的规划。在她的精心规划下,部门日趋完善,效率大大提升。
在此基础上,李和君并没有停止前进的脚步,先后在2008年至2009年期间开始实施鞋、服、配大类的独立管理,在固化了报表格式的同时综合提升了部门全体人员的表格制作及分析能力;2010年,商品管理部的组织架构也正式做到了商品管理、商品分析、商品企划三大模块的明晰设立,工作职责的清楚明了。随后根据岗位职责李和君做出了商品管理部各岗位的绩效考核方案,在考核中不断完善,提高了部门员工的工作积极性,同时也提高了整体商品管理部的管理能力。
2011年至2014年期间,山东分公司在集团SAP项目、BW项目、商品计划项目、自动配补货项目上均是首批试点分公司。李和君和她的商品管理部门也每次都成为项目上线的关键用户。在学习过程中,李和君带领着团队不断学习、总结,助力公司完成新老系统的过渡及成功上线,并为集团项目在各地的成功上线提供了大量经验。在她的创新下,山东分公司诸如月度销售推进表、月度经营计划、商品预算、商品分析报表、商品组织架构及考核方案等,先后均被集团商品管理部所推广至全国分公司去分享,为公司创造了无限的价值。
订货会上显身手 优秀经验传天下
每季订货会前后,李和君都将带领自己的团队超负荷运作。在订货会开始前两周,她要从多维度、多条件的规划商品采购预算的制作,从梳理店铺商圈信息、店铺级别信息、器架信息、陈列信息、销售产出能力信息、仓容信息、销售特点信息等,到整理提取相应产品季商品的大类、性别、销售尺码、色系、材质、品类等信息,再到结合渠道规划、年度预算、直营预算去提取关键性的数据指标。所有的一切必须在两周内完成,否则一切都将前功尽弃。另外,在订货会开始前一周还必须做出商品销售采购预算方案及陈列需求采购预算方案提报总经办,并在三天内带领各区域商品专员做出区域采购预算(每期订货会都要有4-到10个城市)。
接下来就进入到了订货会时间:订货会第一天参与完成分公司圈款选样,确定分公司的订货范围(每次都会是最后一批离开);第二天根据订货范围的产品信息,审核有店长、直营管理人员和商品管理人员共同讨论确定的各产品的销售级别(各产品展管要转3—5圈);第三天审核商品专员的采购下量情况及鞋服品类订货人员的直营订单;汇总完成直营加盟综合订单后提报总经办审核,而这一切经常要到凌晨才能结束;审核通过后第四天同品类订货人员一起对分公司整体订单进行拆分及导入系统分析确认;最后集团审核通过后本次现场采购结束。订货会结束后三天内完成订单的删减和调整工作,确认最终订单、分析最终订单,总结反馈本季订货会的各项信息及需求,本季订货会采购工作结束。
经过了几季订货会,以上采购思路、方法及部分表格已得到固化,也有部分内容已分享至其他分公司参考执行。在李和君看来,这一切的订货尝试,将会为后期集团新的订货模式的改革在分公司的落地执行起到推动作用。