——总裁办秘书许萍瑜
许萍瑜,女,福建泉州人。自2006年2月~2008年8月担任财务应收会计,2008年9月至今,一直担任总裁秘书的职务。在岗位上兢兢业业,并一直以公司的企业文化作为自己的价值观标准,细致、认真、高效而又负责任地完成总裁办交予的每一项任务。
人生事事是考题,处处留心皆学问。对于每一位总裁办的秘书而言,“简单务实 进取”是每一名秘书的行为准则。
有人曾用“高处不胜寒”来形容位处高层的人员,但也有人以“最美的风景在远方”来向往位居高位的美好,但在许萍瑜眼里,身为总裁秘书,更多的是责任与担当。
因为岗位的特殊性,许萍瑜学会了将复杂、多变的工作事项简单化,也让她学会了用简单的语言和数据来向总裁汇报工作,时刻保留着每个会计专业出身人员对数据的高度敏感。
怎样做到上传下达,下情上知,做到企业内部沟通的良好,也是对秘书的一个考验,扮演好信息的“传递者”和“过滤器”。
在泉州工作,工厂有成熟的管理团队,对于如何向领导汇报工作中得到的信息,又不至于引起其他领导的误解,分寸的拿捏非常重要。作为一名老员工,有很多同事愿意和她谈心,诉说心中的困惑和苦闷,许萍瑜总是能站在公司的立场,也为当事员工考虑,以平和的心态进行劝解和引导,绝不火上浇油,绝不推波助澜,将一些矛盾的萌芽消化在初始阶段,维护了公司的稳定和团结。
随着企业快速发展,许萍瑜个人也一直积极追求进步,一步步提高个人的综合素质并于2013年底被推荐入党,现已是一名预备党员,待申请转正,而她也一直以一名共产党员的标准严格要求自己,为公司出力,替公司着想,凡是同事转来的盖章和用印事项,总是问明要求后尽快提交。为了节省公司成本,总是会在寄出材料前询问行政部门是否有车在公司,如有车辆到厦门总部则直接请其转交,既做到把关严格,又做到细致入微。
许萍瑜表示,公司的发展需要更多优秀的人才,因此,我们更应该多学习,开阔视野,扩充自己的知识面,工作中,自己会主动接触生产基地方方面面的资讯,不断完善提升自我,处处以企业文化来严格要求自己,求真务实,不断进取。让我们一起为追求共同的核心价值观一起努力吧, 我们最真切希望的,是最具有力量的,一起相信信仰的力量!!!