韦理,乐观、积极、责任心强,老员工喜欢称呼她“韦妈妈”,90后喜欢称呼她为“韦姐姐”她是公司人力行政部人事行政主管,也是部门负责人,2007年11月加入鸿星尔克南宁分公司第13个年头,先后担任过分销部客服专员、行政专员、行政主管、人事行政主管。
2015年7月接管人力行政部工作已有五年时间,在这五年期间,她通过不断的学习,总结和实践锻炼,不仅在业务水平上有了长足的进步,更重要的是认识和体会到人力行政部工作对一个公司发展的重要性,因此,一直努力学习专业知识,开阔自己的知识层面,提高认识和水平,工作虽然繁忙而琐碎,但她尽心尽力,做好每件事情,处理好每一个细节。
万事开头难,2014年7月人事主管离职,人力行政部经理推荐她接管人事工作,担任人事行政主管一职,在这之前,对于人事档案、劳动合同、人事信息统计、编制核算、招聘面试等人事工作她还是个 “边缘人”,正式任命的第二天,领导分配她拟写新的组织架构中设置的各部门职责、修订岗位说明书、人员信息调整等任务,并要求及时发布。在外人看来都觉得任务太重、时间紧、难度大,但“韦妈妈”觉得是一次很好的学习机会,她必须抓住这个机会,先干了再说。白天她除了忙于行政工作,还挤出时间了解各部门具体工作情况,下了班查阅历史资料,很快完成领导交代的任务,大家都对她刮目相看。
经过一年多的人力工作开展,“韦妈妈”对人事工作有了一定的了解和认识,她想通过一年多的学习和努力,为部门、部门经理分担更多工作,她一直觉得实践是成长最快的途径。然而,事情并没有那么顺利。2015年6月人力经理离职,恰逢服装行业市场不如前,公司进行架构调整,提倡能者多劳,三个人的工作两个人做,为了试行,公司决定对一些岗位暂缓招聘,人力行政部也由原来8人编制调整为5人,人事行政主管1人、人事专员2人、行政专员2人至今。 人力行政经理离职后,她感到前面的路很艰难,自己仅有一年的人事经验,除了如何让人力行政部工作正常运作外,更多考虑的是如何提升?让人力行政部存在有价值。她意识到自己在人力资源专业知识上的欠缺,她积极参加培训,阅读人力资源专业书籍,为自己充电。虽然如此,但理论知识和实践还是有差距,工作中困难重重,但她一直没放弃,接管人力行政部以来,公司切换两次系统,每次切换都耗费很大人力,她带领部门小伙伴加班加点完善系统信息、漏洞,并完善/修改《考勤管理制度》《员工入职/离职/异动管理手册》、《公司内部推荐奖励制度》、《公司福利管理制度》、《试用期员工管理办法》等多项人事工作,这些年为公司人事工作的规范化起到推动作用,获得公司各部门领导的认可。
“韦妈妈”一直坚持自己高标准严要求,脚踏实地,勤奋敬业,入职以来,公司每一次的架构调整她都有经历,每次涉及到管理层岗位变动,在没有发文之前,她都坚持原则,绝不泄露任何信息,严格制度规定和工作要求。