2015年，对于分公司人力资源信息化建设而言，定是不同寻常的一年，也是最具有里程碑意义的一年，今年我们团队完成了24家分公司的SAP人力资源管理项目实施并稳定运行。SAP人力资源管理项目推动整合了不同分公司人力资源制度、流程，规范统一分公司业务标准，实现人力资源管理业务系统化管理，提高工作效率，减轻人力资源业务管理人员繁琐的事务性工作；同时也实现加强集团业务管控和对分公司业务的支持力度，促进人力资源管理业务更好的承接集团战略。回顾一年多来SAP人力资源管理项目的实施过程，在总结各项工作开展的经验之余，不能发现：之所以项目能够成功上线并稳定运行，是因为项目组全体成员充分发挥了简单、务实、进取的组织氛围，使我们能够结合鸿星尔克分公司业务实际克服诸多的客观条件困难，最终按照既定计划和目标完成任务。
本次分公司SAP人力资源管理项目是分公司人力资源业务发展的客观需要。项目启动前，分公司已在门户实现部分人力资源管理功能，但是功能并不全面，业务规则差异大，而且薪酬手工核算管理；同时分公司之间及与总部泉州的人力资源管理系统未在统一平台, 分公司各自上独立门户系统，各模块功能整合性、集成性需要进一步提升满足数据交互和综合性报表的编制；为支持分公司人力资源管理目前业务及未来业务变革发展迫切需要一个功能更强大，集成性、稳定性更好的信息化管理平台。为此，总部决定2015年01月16日启动分公司SAP人力资源管理项目，协助提升分公司人事日常业务处理、薪资核算效率和统筹集成总部、分公司之间的人力资源业务数据。
项目启动后，我们迅速开展业务调研工作，由于全国分公司地域分布广，业务规则差异大，既要考虑统一规范业务，同时也要考虑分公司差异性，业务可接受程度；为此我们与总部人力行政中心各职能部门及全国分公司进行10次业务调研会 、5次业务差异分析讨论会、15次功能设计专题讨论会，最终在4月中旬完成分公司SAP人力资源管理项目业务差异分析报告和业务蓝图设计报告。蓝图设计结束后马上开展系统的实现，在系统实现阶段，由于分公司业务规则较为灵活，特别是分公司终端店铺考勤排班及终端店铺需要和门户进行了大量数据交互，为此进行了大量的开发和测试，并在6月中旬完成系统开发配置。2015年07月01日率先在上海、天津、厦门三个试点分公司成功上线组织、人事、考勤、薪酬模块；试点分公司上线并稳定运行2个月后，开始对其他21家分公司进行推广，推广单位分别于09月23日、11月01日、12月01日“上线”。在试点和推广阶段我们分别在上海、天津、贵州、山东、南京、厦门、沈阳开了8场每场为期一周的业务系统培训及上线切换准备的会议，项目组与分公司业务伙伴一起共同推进系统上线。
ERP项目最需要的是团队合作精神，有效沟通以及务实、进取的团队氛围。为了让我们项目组能够实现更好的沟通和交流，项目组特地选择了一个集中的办公室环境，应用实施一部、开发部、营销HRBP部相关人员组成的项目组一起办公。对于业务方案、技术方案，我们既要敢于提出异议，也要尊重别人的观点，通过密切沟通和思想碰撞中达到最优方案；项目实施过程中也经常各类遇到技术难题，我们本着务实态度，或是进行业内交流，或是进行技术攻关，确保项目实施质量；由于项目推广范围广，工作量大，所以项目组成员在一起加班是家常便饭的事; 同时在实施过程中,分公司业务部门的支持和推动, 中心部门领导的关心和指导, 也起到了重要作用; 总之，团队协同努力、精诚合作才实现了项目的成功上线。
项目从业务调研蓝图设计，到系统开发配置，到最后的切换上线，完全依靠鸿星尔克自己的实施团队；本次项目周期11个月，共花超过1200个人天，对标行业内同等项目，如寻找外部咨询公司来实施，仅项目实施费用不应低于150万；项目组既为公司节省了费用，也进一步培养了内部团队，便于后续持续支持分公司人力资源管理信息化工作。
项目对于推动分公司人力资源管理信息化，从而促进人力资源管理业务发展具有重要意义。首先，本次项目结合分公司业务实际，开发出更多满足分公司业务需要的功能应用，提升分公司业务处理的工作效率，减轻事务性工作压力，让分公司人力行政有更多的时间来提升人力资源管理本身；其次，集团管理二十几家分公司，远在千里之外，如何实现更好的进行人员管理？所以本次项目梳理业务规则，统一数据平台，加强报表分析，这样便于集团更好的对分公司进行业务管控和业务指导；再者，本次项目基础模块的上线，也为人力资源信息化其他业务模块系统实现及深度数据分析奠定基础。企业的核心竞争力在于人的竞争力，在信息化、大数据时代，通过信息化手段挖掘人力资源潜能，让存在的问题和机会更容易发现并把握，让人才的价值发挥到最大，从而提高公司的整体竞争力。