践行理念：协同 高效
时间紧、任务重，若有闪失，搬迁工作将前功尽弃；合理规划，各个击破，历时3个月，机房搬迁圆满完成。2014年，信息管理中心经过3个月的艰苦奋战，克服诸多客观条件的限制，最终按时完成了中心机房的搬迁任务，如今，集团已配备使用了全新的、高标准的网络系统和机房等基础设施，并顺利实现了鸿星尔克大厦“弱电”系统如期稳定运行。
中心机房搬迁 时间短 任务重
机房搬迁，涉及到集团全部数字设备健康检查、已有网络体系的稳定运行、核心信息系统的备份与恢复、备品备件的植入、光缆体系再整理、核心交换机配置等，所有的一切若有任何闪失，搬迁工作将前功尽弃。而在这样重要的任务的背后，由于新机房规划以及建设工期较长，至2014年5月（集团总部人员搬迁至新大楼时）新机房建设工程才刚刚开始。就这样，为了保证集团信息系统的顺利运行，信息管理中心要在极短的时间将旧机房的100多台服务器、网络设备等迁入新机房，并顺利运行起来。对这样一个任务，不论是工作量还是技术难度，对于中心的全体成员来说都是一个巨大的挑战！
合理规划 有效节约搬迁成本
新机房施工工程是机房搬迁的基础部分，也是一个必不可少的重要前提条件。机房建设施工期间，信息管理中心结合集团5至10年信息化发展需求，在保证工程质量和适应性的前提下，尽量合理利用现有资源。如：新机房功能区的划分。新机房位置大厦的20层西侧，总面积约300平方米，使用钢化玻璃分隔为小型机服务器区、X86服务器区两部分。后来进行精密空调规划时，为了优化精密空调摆放空间，取消了钢化玻璃隔断，将主服务器区恢复成一片，有效降低了施工费用，并实现了冷气资源的高效利用，减少了能耗。
另外，机房搬迁需要外部供应商的协助，在与备选供应商商务谈判时，一些技术实践工作由我方人员承担，既可以锻炼团队，又可以降低费用。因此，在整个搬迁投入中，我们的搬迁成本仅为行业平均费用的二分之一，并锻炼了整个团队的专业技能，完成了以前未曾触及到的技术应用和业务实践。
周密部署 搬迁工作顺利开展
2014年8月，新机房建设施工基本完成，此时新机房已具备服务器、交换机等设备迁入的条件。经研究决定，8月2日，中心正式启动机房搬迁项目。
经过原始信息搜集、信息过滤、资料验证、合并汇总、反馈确认、设备标记、拍照留存等步骤，输出完整的信息系统现状汇总表，并由系统负责人最终确认，至此，完成了全部的信息调研。2014年8月20日至9月10日，根据系统风险评估原则，在上一阶段输出资料的基础上，项目团队依据应用系统划分原则，综合考虑各部门建议，设计了搬迁批次划分。
经过一个月的信息调研梳理、方案设计和风险管控，针对每个批次设备分别设计系统搬迁方案，并规范批次搬迁时的前置准备确认、搬迁后问题解决等环节，保障搬迁管理质量，确保项目有序进行。针对搬迁可能出现风险环节作了详细的调研和准备，并在新机房现场准备了备机与备件等。
齐心协力 机房顺利搬迁
完成了前期各项准备工作，项目组按照一般业务系统、核心业务系统、网络基础设施的搬迁顺序，确定了在2014年09月10日至2014年10月31日间，分为 6个批次实施服务器、交换机等核心设备搬迁。为不影响日常业务系统运行，机房搬迁时间均安排在午夜23:30到次日早晨08:00进行。
在第3批次搬迁完毕后，由于新、旧机房服务器数量变化，网络吞吐量也出现了异常。由于旧机房到新机房光钎交换设备为一百兆，不能满足鸿星尔克大厦一千兆的网络带宽需要，致使网络运行时断时续，严重影响日常办公效率。项目经理林进剧得知情况后，第一时间自行出资购置了一套千兆光钎交换设备，使得网络在一天之内恢复正常。
在这场战役中，第4批次是所有6个批次搬迁中系统风险最高、难度最高、任务最重的，即：SAP AFS、SAP ISR、SAP BW系统硬件、软件搬迁，该系统是集团信息化应用中最为核心的部分，全部运行在IBM小型机上。整个批次搬迁持续2个通宵外加1个白天高强度工作过程中，总监始终与项目组并肩作战，哪里最困难，哪里就会出现他的身影。
某周六晚间21时许，核心存储设备IBM DS8700到达了鸿星尔克大厦1层，当设备从大厦1层运往20层时，核心存储设备严重超载，货梯无法启动。正当大家一筹莫展之际，周清湘总监直奔大厦物业公司经理办公室，在征得物业经理同意后，改走客梯。随后，问题迎刃而解，设备按原计划时限安全搬迁到位。
存储设备物理位置安装只是本次搬迁的起步阶段，接下来，存储连接、几百根“弱电”“强电”线路跳线、存储联调、硬件初始化、软件系统检测、信息系统启动等，即繁琐又技术化的一系列操作要在这个晚间全部完成。当所有核心工作落地，大家可以松一口气的时候，太阳已跃出海面，朝霞布满了东方的天空，鸿星尔克大厦沐浴在晨曦中……经过3个月的艰苦实施与昼夜奋战，机房搬迁圆满成功！
点评：信息管理中心一直致力于建立简单、务实、进取的组织氛围，把诚信、创新、协同、高效的核心价值观贯彻于整个机房搬迁项目的自始至终。当遇到困难时，项目组把坚韧、拼搏、奋进的理念落实到实际工作中过程，才使得团队能够克服一个又一个困难，最终实现机房搬迁的圆满完成。