——记石家庄分公司财务部财务主管辛肖方
辛肖方2009年7月加入石家庄分公司财务部,担任总账会计,在这几年的工作中,兢兢业业,脚踏实地,以热情饱满的心态投入工作中。随着财务部工作方向的转变,由最初基础核算转向业务财务,2016年是关键的一年,在这一年中,按照集团指定的方向一步一个脚印的走,用数据说话,用行动阐释脚踏实地,演绎非凡。
基础账务:自14.11月纳入共享服务部,分公司财务不再需要做账务处理,为保证账务的准确性、及时性,财务通过定期(月中、月末)与不定期的账务检查,在发现错账后及时与共享沟通,避免同样的问题再次发生。
自2016年开始分公司财务考核方式改为人单酬考核,人单酬主要分为三部分:1、基本工作,2、价值创造(费用精细化和风险管控),3、结果指标(财务报告)。2016.1-11月共开展费用精细化12个项目,累计创造价值84万元,风险管控上半年共计创造价值39.56万元。
在2016年费用精细化开展过程中,通过不断的学习与借鉴其他优秀分公司的经验,更好推进业务财务的开展。
1、电费管控:建立门店电器档案,通过电器功率统计,结合电器使用时间核算店铺用电最高量;再根据店铺的电费报销来分析店铺用电的合理性,是否存在浪费,另外要求店铺在使用空调的季节按照空调使用规定要求来,合理用电。财务做好数据分析,在巡店过程中发现问题并跟进解决。为保证费用的准确性,要求店铺上半月借款,下半月报销。
2、促销费:定期检查物料平台,保证单据及账务及时确认,日常巡视店铺POP物料执行及使用情况,在巡店过程发现各商场有统一要求使用的POP物料,公司制作物料在一定程度上造成了浪费,及时将信息反馈给业务部门,减少商场店的POP制作费用,每月对促销物料投入产出进行分析,并关注物料单价,有下降空间的POP物料,重新与物料公司议价。
3、风险管控:应收账款管理:1)根据各商超结算明细核对并开具发票、保证商场按时回款;2)控制加盟商信贷审批;3)专人跟进商场回款情况,避免坏账。货品管理:1)每月所有门店货品全盘,2)公司指定人员监盘部分门店,3)定期检查店铺负库存情况,4)每月对店铺盘点差异进行分析,5)异常店铺财务下店监盘,6)另外日常巡店的货品抽盘,减少货品差异率。
2016年财务以费用精细化、风险管控为中心展开工作,2017年也将一如既往,费用精化细方面:总结经验,取长补短,找到费用降解关键管控点,制度相关费用管理细则,并借鉴其他分公司相关经验。财务报告方面:各项指标完成情况、实际完成与预算对比吻合度、同期对比各项指标增减变动情况、特卖分析、专项费用分析、高亏店铺经营情况跟进、加盟联营经营情况分析。通过分析用数据说话,脚踏实地,结合实际,努力做好财务费用精细化、风险管控工作,为公司的发展贡献自己的一份力。
2017年她的目标是:努力学习专业知识,提升业务能力,并学以致用,创造更多价值。