——记财务管理中心销售财务管理部系统支持员陈旋美
陈旋美,财务管理中心销售财务管理部系统支持员,2009年6月加盟鸿星尔克集团,从分公司出纳、总账到现在专注于信息平台建设工作。在她的出色工作下,费用报销平台、EPOS现金存款平台、工程支付平台、运费登记管理平台、支付平台等等成功上线,优化了集团财务工作流程,大大提升了财务团队的工作效率,为公司迎接大数据时代搭桥铺路!
精耕细作 推进费用精细化管理
陈美璇,一个为分公司财务信息平台建设孜孜不倦的人;一个为尔克信息平台升级精益求精的人;一个以终为始,以公司效益为出发点的人。脚踏实地,演绎非凡,在她身上展现得淋漓尽致。
图为陈璇美主持会议
财务管理在最初的时候还是采用比较粗放式的管理模式,事后的财务费用审核、入账,缺乏费用项目明细,无法达到整体费用明细的关键点分析。发现这个问题后,陈美璇开始了自己的思考,最终在她的努力下实现了将财务融入到业务管理当中,在费用报销时选择具体报销项目等详细信息的输入后、系统自动进行信息的分类、汇总。这样就能支持针对费用的合理和有效性分析、发现问题、解决问题,从而实现对不合理费用管控!如:在电费管理中,我们在店铺审核12月份电费报销单时,可以跟去年对比,可以跟同类型店铺进行比较,从而查找店铺管理问题。实例:XX分公司,截止2014年10月,水电费累计费用为609万,较去年同期降低34万。其中2012年之前开业店铺电费较去年同期降低85万元。
优化工作流程 向流程要效率
优化工作流程,是集团营造简单组织氛围中的一项重要工作。陈美璇也无时无刻的响应组织的要求,经常梳理各项工作流程。正是在她的不断梳理中,工作流程日益优化,大大提升了工作效率。
在EPOS现金存款平台搭建之前,原来一个存款账户可以存入多家门店汇款,这造成了分公司财务核对款项较为不变,严重影响共享服务部清帐效率。在陈美璇的精心梳理下,EPOS现金存款平台得以上线,使得分公司财务能够对“实际业绩与回款”的及时性与准确性进行监督并能及时提供分公司的每月销售回款表,让分公司财务与共享服务部的工作衔接效率提升:1、之前每人负责3家分公司的清账工作时间大概要整3个小时到现在只要半个小时;2、分公司直营会计由每天基本1至2个小时在核对清账,到现在只要在20分钟左右。
财务信息化建设,提升工作效率
陈旋美带领组员通过搭建工程平台使得工程业务与财务信息一体化,业务提报的工程进度经审批会传输到系统、支持款项申请支付。实现第一时间了解分公司整体工程进度付款情况并保证数据准确; 通过搭建运费平台,整合了统一供应商的运费数据、收发货地点、计量方式等,通过分析,可重新协定供应商/优化内部不合理流程;通过搭建支付平台,实现借款的电子审批及批量付款处理;实现银行POS刷卡的自动对帐功能,大大提升财务工作效率。
2015年她将以服务运营为中心,以客户的需求作为出发点。支持与协助运营管理提升。
“一滴水要让它永远不枯竭,只有把它放进大海之中”,陈美璇以自己的行动阐释了对岗位的热爱,时刻把工作岗位当作实现人生价值的舞台。坚持“两条腿走路”,通过不断努力学习,提高个人综合素质,将学到的知识、总结的经验、练就的本领,不留遗力的运用到实际工作。尽自己最大努力创新高效,创造更多价值。