创新高效 向工作要效益

——记财务管理中心销售财务管理部系统支持员陈旋美

 

陈旋美,财务管理中心销售财务管理部系统支持员,2009年6月加盟鸿星尔克集团,从分公司出纳、总账到现在专注于信息平台建设工作。在她的出色工作下,费用报销平台、EPOS现金存款平台、工程支付平台、运费登记管理平台、支付平台等等成功上线,优化了集团财务工作流程,大大提升了财务团队的工作效率,为公司迎接大数据时代搭桥铺路!

 

精耕细作  推进费用精细化管理

陈美璇,一个为分公司财务信息平台建设孜孜不倦的人;一个为尔克信息平台升级精益求精的人;一个以终为始,以公司效益为出发点的人。脚踏实地,演绎非凡,在她身上展现得淋漓尽致。

 

  

图为陈璇美主持会议

 

财务管理在最初的时候还是采用比较粗放式的管理模式,事后的财务费用审核、入账,缺乏费用项目明细,无法达到整体费用明细的关键点分析。发现这个问题后,陈美璇开始了自己的思考,最终在她的努力下实现了将财务融入到业务管理当中,在费用报销时选择具体报销项目等详细信息的输入后、系统自动进行信息的分类、汇总。这样就能支持针对费用的合理和有效性分析、发现问题、解决问题,从而实现对不合理费用管控!如:在电费管理中,我们在店铺审核12月份电费报销单时,可以跟去年对比,可以跟同类型店铺进行比较,从而查找店铺管理问题。实例:XX分公司,截止2014年10月,水电费累计费用为609万,较去年同期降低34万。其中2012年之前开业店铺电费较去年同期降低85万元。

 

优化工作流程   向流程要效率

优化工作流程,是集团营造简单组织氛围中的一项重要工作。陈美璇也无时无刻的响应组织的要求,经常梳理各项工作流程。正是在她的不断梳理中,工作流程日益优化,大大提升了工作效率。

 

在EPOS现金存款平台搭建之前,原来一个存款账户可以存入多家门店汇款,这造成了分公司财务核对款项较为不变,严重影响共享服务部清帐效率。在陈美璇的精心梳理下,EPOS现金存款平台得以上线,使得分公司财务能够对“实际业绩与回款”的及时性与准确性进行监督并能及时提供分公司的每月销售回款表,让分公司财务与共享服务部的工作衔接效率提升:1、之前每人负责3家分公司的清账工作时间大概要整3个小时到现在只要半个小时;2、分公司直营会计由每天基本1至2个小时在核对清账,到现在只要在20分钟左右。

 

财务信息化建设,提升工作效率

陈旋美带领组员通过搭建工程平台使得工程业务与财务信息一体化,业务提报的工程进度经审批会传输到系统、支持款项申请支付。实现第一时间了解分公司整体工程进度付款情况并保证数据准确; 通过搭建运费平台,整合了统一供应商的运费数据、收发货地点、计量方式等,通过分析,可重新协定供应商/优化内部不合理流程;通过搭建支付平台,实现借款的电子审批及批量付款处理;实现银行POS刷卡的自动对帐功能,大大提升财务工作效率。

 

2015年她将以服务运营为中心,以客户的需求作为出发点。支持与协助运营管理提升。

 

“一滴水要让它永远不枯竭,只有把它放进大海之中”,陈美璇以自己的行动阐释了对岗位的热爱,时刻把工作岗位当作实现人生价值的舞台。坚持“两条腿走路”,通过不断努力学习,提高个人综合素质,将学到的知识、总结的经验、练就的本领,不留遗力的运用到实际工作。尽自己最大努力创新高效,创造更多价值。


       

<<返回投票页



张文革

李和君

倪亮

王清清

汪玉林

罗顺武

李容容

陈莉莉

曹丽莉

田红梅

黄明辉

彭冬桃

闫亚丽

马若川

黄耀龙

许仁蓉

杨瑞荣

蒋晶晶

杨小兵

张旭

池翔

高丽娥

何莉莉

吴立平

吕乐

王刚

罗凤林

曹静

邹学彬

莫珊珊

洪雪菲

李小敏

王芳玲

吴建文

林秀欣